Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
Ochranu osobních údajů zajišťujeme zejména v souladu s nařízením (EU) 2016/679 – obecným nařízením o ochraně osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation). S osobními údaji nakládáme v souladu s platnými právními předpisy. GDPR platí v celé EU jednotně od 25. května 2018.
Ochrana vašeho soukromí a bezpečí vašich osobních archivů je pro nás prioritou. V těchto Zásadách ochrany osobních údajů (dále jen "Zásady") vás informujeme o tom, jakým způsobem zpracováváme vaše osobní údaje v souvislosti s provozem webu www.zaloha-vzpominek.cz a poskytováním služeb digitalizace.
1. Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem osobních údajů je: Ivo Kleňha, se sídlem "Za Zelenou liškou 1586/2a, 140 00 Praha 4 - Krč" IČO 66375274 (dále jen "Správce")
Osobou pověřenou pro komunikaci se zákazníky a výkon služeb je David Kleňha.
Kontakt: info@zaloha-vzpominek.cz | +420 607 828 970
2. Jaké údaje zpracováváme a proč?
Zpracováváme údaje, které nám poskytnete při poptávce nebo v rámci objednávky:
Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, doručovací adresa. Tyto údaje potřebujeme k vyřízení vaší poptávky, uzavření smlouvy o dílo a doručení hotové zakázky. (Právní základ: Plnění smlouvy)
Obsah audiovizuálních nosičů: Samotné video a audio záznamy na vašich kazetách (VHS, Hi8 atd.) jsou považovány za osobní údaje. Tyto záznamy zpracováváme výhradně za účelem jejich převodu do digitální podoby. (Právní základ: Plnění smlouvy)
Účetní údaje: Fakturační údaje pro splnění zákonných povinností (vedení účetnictví). (Právní základ: Zákonná povinnost)
3. Jak dlouho údaje uchováváme?
Poptávky z formulářů: Pokud nedojde k uzavření zakázky, údaje mažeme po 3 měsících.
Smluvní údaje: Po dobu trvání smlouvy a následně po dobu záruční lhůty (1 rok).
Digitální kopie záznamů: Hotové videozáznamy uchováváme na našich serverech po dobu 12 měsíců od odevzdání zakázky. Tato lhůta slouží jako pojistka pro případ, že zákazník nosič ztratí nebo uplatní reklamaci. Po uplynutí této doby jsou data nevratně smazána.
Účetní doklady: Jsou uchovávány po dobu 10 let dle zákona o DPH a účetnictví.
4. Kdo má k údajům přístup?
Vaše údaje jsou u nás v bezpečí, ale pro splnění smlouvy využíváme tyto partnery:
Přepravní služby: Zásilkovna, Balíkovna či Česká pošta (za účelem doručení zakázky).
Poskytovatelé cloudu: Pokud si zvolíte doručení přes Cloud (např. Google Drive, Úschovna), data jsou nahrávána na tyto platformy zabezpečené heslem.
Analytické nástroje: Google Analytics (pouze anonymizované statistiky návštěvnosti webu).
5. Soubory cookies
Tento web používá soubory cookies k zajištění funkčnosti a analýze návštěvnosti.
Nezbytné cookies: Nutné pro správný chod webu.
Analytické a marketingové cookies: Pomáhají nám pochopit, co zákazníci na webu hledají (Google Analytics). Tyto cookies ukládáme pouze na základě vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty.
Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit ve svém prohlížeči.
6. Vaše práva
V souvislosti s ochranou osobních údajů (GDPR) máte tato práva:
Právo na přístup k vašim údajům a získání kopie.
Právo na opravu nepřesných údajů.
Právo na výmaz ("právo být zapomenut"), pokud již pominul účel zpracování.
Právo na omezení zpracování.
Právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
7. Zabezpečení dat
Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich dat i fyzických nosičů. K vašim videonahrávkám nemá přístup žádná třetí osoba a proces digitalizace probíhá v uzavřeném studiu.
Tyto Zásady jsou platné a účinné od 01. 01. 2026.